Η διάθεση του συνόλου δεδομένων πραγματοποιείται μόνο κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος και έγκρισης από την επιτροπή του Υπουργείου Υγείας, με σκοπό επιστημονική έρευνα ή ανάλυση πολιτικών δημόσιας υγείας. Η διάθεση γίνεται είτε σε ανωνυμοποιημένη μορφή είτε μέσω ασφαλούς περιβάλλοντος εργασίας (data sandbox), ανάλογα με τη φύση και το εύρος των δεδομένων που αιτείστε.

Ενδέχεται να επιβληθεί τέλος επεξεργασίας για αιτήσεις που απαιτούν εξειδικευμένη ανωνυμοποίηση ή τεχνική υποστήριξη. Ο ενδεικτικός χρόνος απόκρισης είναι 20 εργάσιμες ημέρες από την υποβολή πλήρους αιτήματος.

Ο αιτούμενος φορέας ή ο ερευνητής υποχρεούται να αναφέρει την πηγή των δεδομένων ('Πηγή: Υπουργείο Υγείας') σε κάθε δημοσίευση ή ανάλυση που βασίζεται σε αυτά τα στοιχεία. Απαγορεύεται η περαιτέρω διαβίβαση σε τρίτους χωρίς νέα αίτηση και έγκριση.

Για διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία διάθεσης, τα κριτήρια έγκρισης ή τις υποχρεώσεις αποδέκτη, επικοινωνήστε στο data.health@moh.gov.gr.